Pilotversion Funktionsstand & Hinweise
Verwaltung und Auftragsentwürfe sind nutzbar. Die Telefonanlage ist nur lesend angebunden. Text-/Sprachchat benötigt eine aktivierte KI-Verbindung (n8n oder OpenAI). Dokumente: lokale Textsuche und Ordnervorschläge, noch keine OCR. Projekte und Entwürfe nur nach Bestätigung. Serveraufträge sind für Thomas unter IT-Paul · Server & Code nach gesonderter Passwortfreigabe möglich. Telefonate, WhatsApp, E-Mail-Versand und Social-Media-Veröffentlichung sind nicht aktiviert.
Datenschutz und Betriebsstand
Technische Pilotinstallation im Auftrag von Thomas Höhne auf seinem KI-Server. Verbindliche Anbieter-/Datenschutzhinweise mit Kontaktanschrift, Löschfristen, Rechtsgrundlagen und Betroffenenrechten müssen vor regulärem Kundenbetrieb ergänzt werden. Noch keine rechtliche Freigabe für den Produktivbetrieb.
Gespeichert werden Benutzername, Passwort-Hash, Sitzung, eigene Buchungen, Administrator-Aufträge und Zugangsmetadaten. Zugangsschlüssel sind separat verschlüsselt. Es werden nur technisch notwendige Sitzungscookies gesetzt.
Sprachaufnahme erfolgt nur nach Zustimmung und Tastendruck. Maximal 20 Sekunden; Übertragung an den eigenen Server. Das Portal legt Rohaufnahmen nicht dauerhaft ab. Transkripte werden erst mit dem bewusst gespeicherten Auftrag dauerhaft erfasst. Lokaler Sprachdienst, keine externe KI-Sprachübertragung.
Beim ausdrücklich ausgelösten OpenAI-Verbindungstest geht der hinterlegte Schlüssel ausschließlich an api.openai.com. Die Modellliste wird gelesen. Andere Kommunikations- und KI-Anbindungen sind nicht aktiv.
Die Domain verwendet sslip.io für DNS und ein öffentliches TLS-Zertifikat. Es besteht eine Abhängigkeit von diesen Infrastrukturdiensten. Es ist noch kein externes Backup/Wiederherstellungstest eingerichtet.
Keine Kundensuche, kein Versand, keine Post-Veröffentlichung, keine Serverbefehle und keine Elektro-Freigabe durch diese Pilotversion.